Theo quy định hiện hành tại Nghị định 261/2025/NĐ-CP, bộ hồ sơ đăng ký mua nhà ở xã hội gồm bốn nhóm giấy tờ chính: nhân thân và cư trú, thu nhập, thực trạng nhà ở, và giấy tờ chứng minh thuộc diện ưu tiên (nếu có) – thiếu một trong các nhóm này, hồ sơ dù đầy đủ hình thức vẫn có thể bị trả lại.

Khác với nhà ở thương mại, nhà ở xã hội là chính sách an sinh có hỗ trợ từ Nhà nước, nên khâu xét duyệt tập trung xác minh ba yếu tố: người mua có đúng đối tượng được mua, có đúng điều kiện thu nhập và có đúng thực trạng nhà ở theo quy định hay không. Đơn đăng ký hiện dùng Mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định 261/2025/NĐ-CP – nghị định này đã thay thế Nghị định 100/2024/NĐ-CP trước đó, nên người mua cần lưu ý dùng đúng mẫu mới, tránh bị trả hồ sơ ngay từ vòng tiếp nhận.

Nhóm 1: Giấy tờ nhân thân, cư trú

Đây là nhóm giấy tờ cơ bản, gồm: đơn đăng ký mua/thuê mua nhà ở xã hội theo mẫu quy định; bản sao công chứng căn cước công dân gắn chip (hoặc xác thực qua VNeID) của người đứng đơn và các thành viên trong hộ gia đình; giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân) do UBND cấp xã nơi cư trú xác nhận; kèm ảnh 3×4 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất của người đứng đơn và các thành viên liên quan.

Nhóm 2: Giấy tờ chứng minh điều kiện thu nhập

Người có hợp đồng lao động cần giấy xác nhận thu nhập theo mẫu quy định, có xác nhận của doanh nghiệp hoặc đơn vị sử dụng lao động. Với người thu nhập thấp tại khu vực đô thị nhưng không có hợp đồng lao động, cần xin xác nhận về đối tượng và mức thu nhập thực tế tại UBND phường, xã nơi cư trú.

Nhóm 3: Giấy tờ chứng minh thực trạng nhà ở

Người đăng ký cần giấy xác nhận về thực trạng nhà ở tại nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú, do UBND cấp xã, phường xác nhận là chưa có nhà ở thuộc sở hữu, hoặc có nhà ở nhưng diện tích bình quân dưới mức quy định. Trường hợp thuộc diện bị thu hồi đất, phải giải tỏa nhà ở mà chưa được bồi thường bằng đất ở, nhà ở, cần có xác nhận riêng từ nơi bị thu hồi đất.

Nhóm 4: Giấy tờ chứng minh thuộc diện ưu tiên (nếu có)

Với các nhóm đối tượng có chính sách ưu tiên riêng theo Luật Nhà ở (người có công với cách mạng, hộ nghèo, cận nghèo, công nhân khu công nghiệp, lực lượng vũ trang…), cần bổ sung giấy tờ xác nhận thuộc nhóm đối tượng tương ứng do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Lưu ý khi nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại chủ đầu tư dự án, một số địa phương như Hà Nội đã cho phép nộp trực tuyến qua cổng thông tin của Sở Xây dựng. Người nhận hồ sơ có trách nhiệm cấp giấy biên nhận ngay khi tiếp nhận; nếu hồ sơ chưa hợp lệ phải ghi rõ lý do và trả lại để người đăng ký bổ sung, hoàn thiện. Mỗi hộ gia đình hoặc cá nhân chỉ được đăng ký tại một dự án duy nhất trong cùng một thời điểm. Các bản sao giấy tờ nên còn thời hạn hiệu lực trong vòng 6 tháng, và thông tin trên căn cước công dân cần trùng khớp với giấy tờ cư trú để tránh bị trả hồ sơ do sai lệch dữ liệu.

Muanhapho.vn – Nền tảng nhà thực trực tuyến.