Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng đầy đủ đúng quy định

Dựa vào từng trường hợp xin cấp giấy phép xây dựng cụ thể, cả chủ đầu tư và công ty xây dựng cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ, bao gồm các giấy tờ như đã nêu trên.

Bước 2: Tùy thuộc vào loại công trình cũng như cấp công trình, cần nộp hồ sơ tại văn phòng 1 cửa tại Ủy ban nhân dân huyện hoặc tỉnh cụ thể như sau:

1. Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép xây dựng đối với các công trình xây dựng có quy mô lớn, công trình có kiến trúc đặc thù, công trình tôn giáo và các công trình xây dựng khác thuộc địa giới hành chính do mình quản lý theo quy định của Chính phủ.
2. Uỷ ban nhân dân cấp huyện cấp giấy phép xây dựng đối với các công trình xây dựng trong đô thị, các trung tâm cụm xã thuộc địa giới hành chính do mình quản lý, trừ các công trình do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp. (Xin giấy phép xây dựng tại Hà Nội ở văn phòng 1 cửa của Ủy ban nhân dân cấp quận (đối với quận) và Ủy ban nhân dân cấp huyện (đối với huyện)
3. Uỷ ban nhân dân cấp xã cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở những điểm dân cư nông thôn đã có quy hoạch xây dựng được duyệt, những điểm dân cư theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp huyện phải cấp giấy phép xây dựng thuộc địa giới hành chính do mình quản lý.

Bước 3: Bộ phận tiếp nhận, xác nhận tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng. Ghi giấy hẹn thời gian và địa điểm thông báo kết quả.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, nếu hồ sơ chưa đầy đủ sẽ đề nghị bổ sung, nếu đã đầy đủ sẽ viết giấy biên nhận cho bạn.
Trong trường hợp cần xem xét thêm, cơ quan cấp giấy phép xây dựng sẽ thông báo bằng văn bản và đồng thời báo cáo cấp có thẩm quyền quản lý trực tiếp để thực hiện xem xét và chỉ đạo.

Bước 4: Người sử dụng đất đến địa điểm tiếp nhận hồ sơ theo thời gian ghi trên giấy biên nhận để nhận kết quả và nộp lệ phí theo quy định.

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính (tức là nộp lệ phí) thì chủ đầu tư sẽ nhận giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế có đóng dấu của cơ quan cấp giấy phép xây dựng hoặc văn bản trả lời (đối với trường hợp không đủ điều kiện để cấp giấy phép xây dựng) tại nơi tiếp nhận hồ sơ, theo thời hạn ghi trong giấy biên nhận.

(Nguồn tổng hợp)