Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới được nêu chi tiết và rõ ràng trong Điều 95 Luật Xây dựng 2014, với các mục dành riêng để chủ đầu tư và công ty xây dựng cùng chuẩn bị. Cụ thể như sau:

1. Hồ sơ mà chủ đầu tư cần chuẩn bị cung cấp
– Bản sao công chứng giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai
– Cam kết công trình liền kề: Công ty xây dựng sẽ cung cấp mẫu cam kết, và chủ đầu tư cần xác nhận chữ ký tại phòng công chứng hoặc tại ủy ban nhân dân phường gần nhất, đồng thời mang theo căn cước công dân và sổ đỏ photo (hoặc bản sao) để công chứng. Lưu ý rằng tất cả những người đứng tên trong sổ đỏ đều phải thực hiện mục này.
– Giấy ủy quyền công chứng: Công ty xây dựng sẽ cung cấp mẫu giấy ủy quyền cùng với và ảnh chụp căn cước công dân của người mà công ty xây dựng ủy quyền làm hồ sơ. Sau đó, chủ đầu tư cần photo căn cước công dân đó và và yêu cầu phòng công chứng xác nhận nội dung in nghiêng trong mẫu giấy ủy quyền của công ty. Hạng mục này cũng cần được tất cả những người đứng tên trong sổ đỏ thực hiện.
– Bản đồ hiện trạng: Trong trường hợp sổ cũ không có tọa độ vị trí của đất, cần cung cấp bản đồ hiện trạng.

2. Hồ sơ mà công ty xây dựng cần chuẩn bị cung cấp
– Bản vẽ thiết kế: Bản vẽ này thể hiện vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình, mặt bằng móng, sơ đồ vị trí hoặc tuyến công trình, sơ đồ hệ thống và điểm đấu nối kỹ thuật cấp điện, cấp nước, thoát nước, và ảnh chụp hiện trạng (đối với công trình sửa chữa, cải tạo yêu cầu giấy phép xây dựng).
+ Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất tỷ lệ 1/50 – 1/500, đi kèm với sơ đồ vị trí công trình.
+ Bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt chủ yếu của công trình tỷ lệ 1/50 – 1/200.
+ Bản vẽ mặt bằng móng tỷ lệ 1/50 – 1/200 và mặt cắt móng tỷ lệ 1/50, kèm theo sơ đồ đấu nối hệ thống thoát nước mưa, xử lý nước thải, cấp nước, cấp điện, và thông tin tỷ lệ 1/50 – 1/200.
– Đơn xin cấp giấy phép xây dựng: Theo mẫu của Thông tư 15/2016 do Bộ Xây dựng hướng dẫn.
– Bản vẽ và biện pháp thi công tầng hầm đối với những nhà có tầng hầm.
– Giấy phép kinh doanh và chứng chỉ hành nghề thiết kế của công ty thiết kế xây dựng: Chứng minh công ty có giấy phép kinh doanh và chứng chỉ hành nghề thiết kế rõ ràng.
– Bản kê khai kinh nghiệm thiết kế của công ty thiết kế xây dựng: Thể hiện số năm kinh nghiệm của công ty trong lĩnh vực thiết kế xây dựng.

3. Đối với một số quận có những điều đặc biệt
Những yêu cầu sau đây đặc biệt quan trọng để đảm bảo rằng quá trình xin giấy phép xây dựng tại Hà Nội được thực hiện một cách suôn sẻ và đáp ứng đúng với quy định của từng quận.
– Cam kết tự phá dỡ công trình cho xây nhà tạm trong khu quy hoạch: Trong trường hợp xây dựng nhà ở riêng lẻ trong khu vực đã được quy hoạch xây dựng, nhưng quy hoạch chưa được thực hiện, hồ sơ cần phải kèm theo giấy cam kết tự phá dỡ công trình khi Nhà nước triển khai quy hoạch xây dựng. Trong trường hợp này, chỉ cấp giấy phép xây dựng tạm có thời hạn phù hợp với thời gian quy hoạch được thực hiện.
– Công văn và bản vẽ nhà mẫu 1/500 cho nhà trong dự án: Đối với các khu dự án có sẵn mẫu nhà và thiết kế, nếu có nhu cầu điều chỉnh thiết kế và mẫu nhà, hồ sơ cần cung cấp cam kết này. Trường hợp chủ đầu tư không giữ cam kết, yêu cầu có trích lục hồ sơ tại quận.
– Phải có hộ khẩu và chứng minh của chủ nhà, ở đây cũng bao gồm tất cả các hồ sơ của những người có tên trên giấy chứng nhận quyền sở hữu đất.
– Kê khai thông báo lệ phí trước bạ: Chỉ một số quận đặc biệt mới yêu cầu giấy tờ này.

(Nguồn tổng hợp)