Khi mua bán, chuyển nhượng nhà đất có nhiều cách thức khác nhau để thực hiện việc thanh toán tiền, đảm bảo hài hòa lợi ích cho cả đôi bên.
Tùy từng trường hợp cụ thể mà mỗi người áp dụng việc thanh toán tiền mua bán nhà đất khác nhau.
Sau đây là quy trình thanh toán tiền mua bán nhà đất thông dụng nhất để bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Đặt cọc (Thanh toán tiền đợt 1):
Khi định mua hoặc bán một nhà đất nào đó, thông thường người mua và người bán sẽ chốt về giá mua, giá bán với nhau xong, sau đó người mua đặt cọc cho người bán một khoản tiền (đặt cọc bao nhiêu là do các bên tự thoả thuận).
Hai bên mua bán sẽ ký với nhau Hợp đồng đặt cọc. Hợp đồng đặt cọc này có thể công chứng hoặc không công chứng đều hợp pháp nhưng thường Hợp đồng đặt cọc công chứng sẽ tốt hơn.
Trong nội dung đặt cọc các bên thường giao hẹn một mốc thời gian là 10 ngày hoặc 20 ngày (hoặc lâu hơn tùy các bên thỏa thuận) tính từ ngày đặt cọc, sau đó các bên sẽ tiến hành Công chứng Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất. Đây cũng chính là khoảng thời gian cần thiết để các bên chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho việc Công chứng và sang tên sổ đỏ.

Bước 2: Công chứng Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất (Thanh toán tiền đợt 2):
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các bên đã thống nhất được ngày ký Hợp đồng công chứng thì các bên sẽ lựa chọn Văn phòng công chứng để Chứng nhận việc mua bán nhà đất của mình.
Tại bước công chứng này các bên xuất trình toàn bộ Giấy tờ gốc cho Văn phòng Công chứng và Văn phòng công chứng sẽ soạn thảo Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất này.
Tại thời điểm Công chứng Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất này bên mua sẽ giao tiền và bên bán sẽ nhận tiền đợt 2 (Trong đợt 2 thường là giao gần như toàn bộ số tiền mua bán, chuyển nhượng). Việc giao nhận tiền này các bên tự làm việc với nhau, có thể bằng hình thức chuyển khoản tại ngân hàng, sử dụng Internet Banking hoặc giao tiền mặt…
Thông thường tại bước này bên mua sẽ thỏa thuận với bên bán giữ lại một phần tiền (Việc này do các bên tự thỏa thuận và thường số tiền giữ lại sẽ rất nhỏ). Mục đích của việc giữ lại một phần tiền này là tiếp sau đó còn phải thực hiện Giai đoạn 3 là Sang tên Giấy chứng nhận QSDĐ quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ).

Bước 3: Thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ (Thanh toán tiền đợt cuối cùng):
Việc sang tên Giấy chứng nhận QSDĐ quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ) tại Văn phòng đăng ký đất đai thông thường sẽ mất từ 15 đến 21 ngày làm việc và thủ tục sang tên này cần có sự phối hợp của phía người bán, cho nên ý nghĩa của việc bên mua giữ lại một phần tiền nhỏ là để ràng buộc phía người bán có trách nhiệm làm nốt các thủ tục còn lại và các thủ tục về nộp thuế cho đến khi ra kết quả Sổ đỏ mới đứng tên bên mua thì người mua mới thanh toán nốt tiền.
Sau khi các bên đã thực hiện xong các thủ tục về nộp thuế và bên mua đã nhận được kết quả Sổ đỏ mới mang tên bên mua, thì bên mua thực hiện thanh toán nốt phần tiền còn lại cho bên bán.
Các đợt thanh toán này các bên thường sẽ lập các giấy biên nhận tiền với nhau để xác nhận việc các bên đã giao và đã nhận tiền của nhau.